La nueva función de pestañas tipo hoja de cálculo en Sheets (en Preview) se integra con Cloud Cost Management (CCM) para crear tablas conectadas a datos de coste en la nube y mantener análisis, fórmulas y pivot tables actualizados sin exportar datos.
Datadog ha activado en Preview unas pestañas en Sheets con comportamiento de hoja de cálculo que se conectan directamente a Cloud Cost Management (CCM), permitiendo analizar datos de coste en la nube dentro de la misma plataforma sin exportar archivos externos. La novedad integra tablas estructuradas que mantienen su vínculo con conjuntos de datos de coste en vivo, de modo que las vistas y cálculos reflejan continuamente la información más reciente disponible en CCM.
En cuanto a funcionalidades, las pestañas admiten tablas respaldadas por CCM, columnas calculadas y pivot tables; además permiten escribir fórmulas que referencian datos en vivo dentro de las hojas. El entorno acepta funciones habituales de hoja de cálculo como VLOOKUP y SUMIF, y conserva la relación con los datos subyacentes para que cualquier actualización en CCM se propague automáticamente a las celdas que dependen de esos conjuntos. El cambio responde a un flujo de trabajo extendido en equipos FinOps y SRE: con frecuencia se exportan datos a hojas externas para transformar, agregar y presentar informes, lo que genera múltiples versiones y trabajo manual repetido. Al ofrecer hojas conectadas dentro del mismo producto, la propuesta busca eliminar esa capa de exportación/importación y reducir la fricción entre el análisis operativo y los informes financieros.
Desde una perspectiva operativa, trabajar sobre tablas respaldadas por CCM significa que los informes y previsiones se actualizan sin intervención manual cuando llegan nuevos datos de coste. Esto acelera la reconciliación entre consumo real y presupuesto y disminuye la dependencia de procesos que generan retrasos o inconsistencias, como descargas periódicas, copiado de datos y conciliaciones manuales. Un ejemplo práctico de seguimiento mensual descrito en la documentación consiste en crear una tabla que extraiga el coste diario por proveedor y servicio desde CCM; en una pestaña separada se realiza la conversión de divisas mediante una pequeña tabla con tasas de cambio; y en otra hoja se consolidan los costes diarios en resúmenes mensuales. Al mantener las conexiones activas, los totales y las métricas agregadas se recalculan a medida que entra información nueva.
Para la previsión anual por equipo, la guía sugiere importar costes amortizados mensuales de AWS atribuibles a equipos — mapeados por CCM según la infraestructura— y construir en Sheets un modelo que aplique distintas tasas de crecimiento, contemple migraciones planificadas y refleje objetivos presupuestarios. Ese enfoque facilita comparar escenarios y ajustar supuestos sin perder la trazabilidad a los datos de origen. La funcionalidad incluye además una galería de plantillas preconstruidas pensadas para casos comunes de análisis de coste, lo que ayuda a acelerar la adopción y a ofrecer ejemplos de tablas y fórmulas útiles. Las hojas conectadas admiten columnas calculadas y pivot tables para resumir y segmentar datos por dimensiones relevantes, lo que facilita la preparación de informes para finanzas y liderazgo.
El acceso a estas pestañas está limitado a quienes se unan al Preview para pestañas flexibles; la nota señala dónde encontrar plantillas y ejemplos en la documentación de Sheets y de Cloud Cost Management. También se menciona una prueba gratuita de 14 días para nuevos usuarios interesados en explorar la integración y las plantillas disponibles durante el periodo de evaluación.
Importa señalar dos matices antes de adoptar la función: por un lado, mejora la trazabilidad y reduce el trabajo manual al mantener los análisis conectados a los datos en vivo; por otro, está todavía en Preview y exige que Cloud Cost Management esté configurado correctamente — por ejemplo, el mapeo de costes a equipos — para que los beneficios sean completos. En organizaciones donde el CCM no esté preparado, los equipos deberán invertir tiempo en ajustar el etiquetado y la atribución para aprovechar plenamente las pestañas conectadas.
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